எக்செல் இல் வரிசைகளை தானாக எண்ணுவது எப்படி

உங்கள் எக்செல் தாளில் 1,048,576 வரிசைகள் இருக்கும் என்பது உங்களுக்குத் தெரியுமா? அது சரி. இப்போது இந்த வரிசைகள் ஒவ்வொன்றிற்கும் கைமுறையாக எண்களை ஒதுக்குவதை கற்பனை செய்து பாருங்கள். சந்தேகத்திற்கு இடமின்றி, இது வெறுப்பூட்டும் மற்றும் நேரத்தை எடுத்துக்கொள்ளும் ஒரு பணியாகும். தொடக்கத்தில், நீங்கள் தவறுகளைச் செய்யலாம் மற்றும் எண்களைத் திரும்பத் திரும்பச் செய்யலாம், இது தரவு பகுப்பாய்வை சிக்கலாக்கும் மற்றும் உங்கள் கணக்கீடுகளில் பிழைகள் ஏற்படலாம். மோசமாக ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட அல்லது பிழைகள் நிறைந்த ஆவணத்தை வழங்குவதை விட சங்கடமான ஒன்றும் இல்லை.

Google காலெண்டரில் அவுட்லுக் காலெண்டரைப் பார்க்கவும்

இது உங்களை ஆயத்தமற்றவராகவும், தொழில்சார்ந்தவராகவும் தோற்றமளிக்கும்.

நல்ல விஷயம் என்னவென்றால், எக்செல் உங்களுக்காக அனைத்து கடினமான வேலைகளையும் செய்ய முடியும். வரிசை எண்களைத் தானாக நிரப்புவதற்கும், உங்கள் ஆவணத்தில் மிக விரைவான வேகத்தில் வேலை செய்வதற்கும் நீங்கள் கட்டளையிடலாம்.

எக்செல் இல் வரிசைகளை தானாக எண்ணுவது எப்படி என்பதை இந்தக் கட்டுரை உங்களுக்குக் காண்பிக்கும்.

எக்செல் இல் வரிசைகளை தானாக எண்ணுவது எப்படி

சிறந்த எக்செல் பணித்தாள் அல்லது பணிப்புத்தகத்தை உருவாக்க, உங்கள் தரவை நன்கு ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட முறையில் உள்ளிடுவது அவசியம். ஒவ்வொரு வரிசையும் ஒரு தனித்துவமான அடையாளங்காட்டியைக் கொண்டிருக்க வேண்டும், இது பார்வையாளர்களுக்கு பகுப்பாய்வு அல்லது விளக்கக்காட்சிக்காக குறிப்பிட்ட வரிசைகளை தனிமைப்படுத்த உதவுகிறது.

தனித்துவமான அடையாளங்காட்டிகளை உருவாக்க வரிசைகளை எண்ணுவது சிறந்த வழியாகும்.

உங்கள் ஆவணம் பெரிதாக இல்லாவிட்டால், உங்கள் விசைப்பலகையில் சில ஸ்ட்ரோக்குகளைக் கொண்டு கைமுறையாக எண்களை ஒதுக்கலாம். ஆனால் உங்கள் தாளில் நூற்றுக்கணக்கான அல்லது ஆயிரக்கணக்கான வரிசைகள் இருந்தால் அது சாத்தியமில்லை. ஒவ்வொரு வரிசையையும் கைமுறையாக எண்ணுவது மதிப்புமிக்க நேரத்தை வீணடிக்கும், இது உங்கள் தாளின் தொழில்நுட்ப பிட்களைக் கையாளப் பயன்படும்.

அதிர்ஷ்டவசமாக, எக்செல் தானாகவே எண்களை ஒதுக்க உதவும் வகையில் வடிவமைக்கப்பட்ட பல கருவிகளுடன் வருகிறது. இது உங்கள் நேரத்தைச் சிக்கனமாகப் பயன்படுத்தவும், துல்லியமாக மட்டுமல்லாமல் கண்ணுக்கு எளிதாகவும் இருக்கும் நன்கு ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட ஆவணத்தை உருவாக்கவும் உதவும்.

இந்த கருவிகள் ஒவ்வொன்றும் எவ்வாறு செயல்படுகின்றன என்பதைப் பார்ப்போம்.

நிரப்பு கைப்பிடியைப் பயன்படுத்துதல்

எக்செல் ஃபில் ஹேண்டில் - இழுவை நிரப்பு கைப்பிடி என்றும் அழைக்கப்படுகிறது - செயலில் உள்ள கலத்தின் கீழ் இடது மூலையில் தோன்றும் ஒரு சிறிய அம்பு பொத்தான். முந்தைய வரிசைகளில் உள்ள தகவல்களின் அடிப்படையில் ஒரு நெடுவரிசையில் உள்ள கலங்களின் வரம்பை தானாக நிரப்புவதற்கு இது பயன்படுகிறது.

நிரப்பு கைப்பிடி ஒரு வடிவத்தை அடையாளம் கண்டு அதை பின்பற்றுவதன் மூலம் செயல்படுகிறது.

நிரப்பு கைப்பிடியைப் பயன்படுத்தி எக்செல் இல் வரிசைகளை தானாக எண்ணுவது எப்படி என்பது இங்கே:

1. உங்கள் எக்செல் தாளைத் திறக்கவும்.
   
2. விரும்பிய நெடுவரிசையில் முதல் கலத்தில் முதல் மதிப்பை (1) உள்ளிடவும்.
   
3. இரண்டாவது மதிப்பை (2) முதல் மதிப்புக்கு நேரடியாக கீழே உள்ள கலத்தில் உள்ளிடவும்.
   
4. இரண்டு கலங்களையும் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
   
5. கீழ் கலத்தின் கீழ் வலது மூலையில் அமைந்துள்ள நிரப்பு கைப்பிடியை அழுத்திப் பிடிக்கவும்.
   
6. நீங்கள் எண்களை ஒதுக்க விரும்பும் அனைத்து வரிசைகளையும் தேர்ந்தெடுக்கும் வரை கைப்பிடியை மெதுவாக இழுக்கவும்
   
7. நீங்கள் ஆர்வத்தின் கடைசி வரிசையை அடைந்ததும், உங்கள் மவுஸை விடுங்கள்.
   

இந்த படிகளுக்குப் பிறகு, எக்செல் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட நெடுவரிசையில் உள்ள அனைத்து கலங்களையும் வரிசை எண்களுடன் நிரப்பும் - 1 முதல் நீங்கள் விரும்பும் எண் வரை.

ROW செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துதல்

நிரப்பு கைப்பிடி மற்றும் தொடர் செயல்பாடு செயல்படுத்த எளிதானது, ஆனால் அவை ஒரு முக்கியமான பகுதியில் தோல்வியடைகின்றன: தாளில் சில வரிசைகளைச் சேர்க்கும்போது அல்லது சிலவற்றை அகற்றும்போது எண்களைத் தானாகப் புதுப்பிக்கும்.

எடுத்துக்காட்டாக, 3 மற்றும் 4 வரிசைகளுக்கு இடையில் புதிய வரிசையைச் செருகினால், புதிய வரிசை எண்ணப்படாது. நீங்கள் முழு நெடுவரிசையையும் வடிவமைத்து, கட்டளையை புதிதாக இயக்க வேண்டும்.

ROW செயல்பாட்டை உள்ளிடவும், சிக்கல் மறைந்துவிடும்!

வரிசை செயல்பாட்டின் மூலம், சில வரிசைகள் நீக்கப்படும்போது அல்லது புதியவை செருகப்படும்போது தானாகவே புதுப்பிக்கப்படும் எண்களை நீங்கள் ஒதுக்கலாம்.

செயல்பாட்டை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பது இங்கே:

1. தானியங்கு எண் தொடங்கும் முதல் கலத்தில் கிளிக் செய்யவும்.
   
2. கலத்தில் பின்வரும் சூத்திரத்தை உள்ளிடவும்:
   |_+_|
   
   அதில் இருக்கும்போது, ​​குறிப்பு வரிசையை அதற்கேற்ப மாற்றுவதை நினைவில் கொள்ளுங்கள். எங்கள் குறிப்பு வரிசை இங்கே A2 என்று நாங்கள் கருதுகிறோம், ஆனால் அது உங்கள் கோப்பில் வேறு எந்த வரிசையாகவும் இருக்கலாம். உங்கள் வரிசை எண்கள் எங்கு தோன்ற வேண்டும் என்பதைப் பொறுத்து, அது A3, B2 அல்லது C5 ஆகவும் இருக்கலாம்.
   எண்ணிடப்படும் முதல் செல் A3 ஆக இருந்தால், சூத்திரம் |_+_|. இது C5 ஆக இருந்தால், பயன்படுத்த வேண்டிய சூத்திரம் |_+_| – 4
3. தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலத்திற்கு எண் ஒதுக்கப்பட்டதும், கீழ் இடது மூலையில் உள்ள இழுக்கும் கைப்பிடியின் மீது கர்சரை வைத்து, அதை உங்கள் தொடரின் கடைசி கலத்திற்கு கீழே இழுக்கவும்.
   

எக்செல் இல் வரிசைகளை இழுக்காமல் தானாக எண்ணுவது எப்படி

நீங்கள் எண்களை ஒதுக்க விரும்பும் அனைத்து வரிசைகளையும் தேர்ந்தெடுக்கும் வரை நிரப்பு கைப்பிடியை கீழே இழுப்பது சில வரிசைகளைக் கொண்ட சிறிய எக்செல் கோப்புகளுக்குச் சரியாக வேலை செய்யும். கோப்பில் நூற்றுக்கணக்கான அல்லது ஆயிரக்கணக்கான வரிசைகள் இருந்தால், இழுப்பது சற்று சோர்வாகவும் நேரத்தை எடுத்துக்கொள்ளும் செயலாகவும் இருக்கும்.

அதிர்ஷ்டவசமாக, எக்செல் இழுவை பொத்தானைப் பயன்படுத்தாமல் தானாகவே உங்கள் வரிசைகளை எண்ணுவதற்கான வழியை வழங்குகிறது: நிரப்பு தொடர் செயல்பாடு.

எக்செல் ஃபில் சீரிஸ் செயல்பாடு, குறிப்பிட்ட கலங்களுக்குள் வரிசை மதிப்புகளை உருவாக்க பயன்படுகிறது. நிரப்பு கைப்பிடி செயல்பாடு போலல்லாமல், இந்த செயல்பாடு உங்களுக்கு அதிக கட்டுப்பாட்டை வழங்குகிறது. இது முதல் மதிப்பு (1 ஆக இருக்க வேண்டிய அவசியமில்லை), படி மதிப்பு மற்றும் இறுதி (நிறுத்தம்) மதிப்பைக் குறிப்பிடுவதற்கான வாய்ப்பை வழங்குகிறது.

google டாக்ஸில் ஸ்ட்ரைக்ரூ செய்வது எப்படி

எடுத்துக்காட்டாக, உங்கள் தொடக்க, படி மற்றும் நிறுத்த மதிப்புகள் முறையே 1, 1 மற்றும் 10 என்று வைத்துக்கொள்வோம். இந்தச் சூழ்நிலையில், நிரப்புத் தொடர் அம்சமானது தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட நெடுவரிசையில் 10 வரிசைகளைத் தானாக நிரப்பும், முதல் கலத்தில் 1, இரண்டாவது கலத்தில் 2, கடைசி கலத்தில் 10 வரை.

நிரப்பு தொடர் செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி எக்செல் இல் வரிசை எண்களை எவ்வாறு தானாக நிரப்புவது என்பது இங்கே:

1. நீங்கள் எண்ணை ஒதுக்க விரும்பும் முதல் கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
   
2. முதல் மதிப்பை உள்ளிடவும், முதல் கலத்தில் 10 என்று சொல்லவும்.
   
3. உங்கள் தாளின் மேலே உள்ள முகப்பு என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
   
4. நிரப்பு என்பதைக் கிளிக் செய்து, கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து தொடரைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இது உங்கள் தாளின் நடுவில் மிதக்கும் உரையாடல் பெட்டியைத் திறக்க வேண்டும்.
   
5. உரையாடல் பெட்டியில், 'தொடர்கள்' பிரிவில் இருந்து 'நெடுவரிசைகள்' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
   
6. இந்த கட்டத்தில், படி மதிப்பை உள்ளிடவும் (இயல்புநிலையாக 1) பின்னர் வழங்கப்பட்ட இடைவெளிகளில் நிறுத்த மதிப்பை உள்ளிடவும்.
   
7. சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்
   

எட் வோய்லா! தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட நெடுவரிசையில் உள்ள அனைத்து கலங்களும் இப்போது எளிதாக அடையாளம் காண தனிப்பட்ட மற்றும் வரிசை எண்களைக் கொண்டிருக்கும்.

எக்செல் இல் வடிகட்டப்பட்ட வரிசைகளை தானாக எண்ணுவது எப்படி

வடிகட்டி என்பது உங்கள் தரவை அளவுகோல்களின் அடிப்படையில் பிரிக்க (அல்லது வெட்ட) அனுமதிக்கும் ஒரு செயல்பாடாகும். இது உங்கள் பணித்தாளின் சில பகுதிகளைத் தேர்ந்தெடுத்து, எக்செல் செல்களை மட்டும் காண்பிக்க உதவும்.

எடுத்துக்காட்டாக, உங்களிடம் மீண்டும் மீண்டும் தரவுகள் இருந்தால், அந்த வரிசைகள் அனைத்தையும் எளிதாக வடிகட்டலாம் மற்றும் உங்களுக்குத் தேவையானதை விட்டுவிடலாம். எந்த நேரத்திலும் வடிகட்டப்படாத வரிசைகள் மட்டுமே திரையில் காண்பிக்கப்படும்.

தரவை வழங்கும் போது, ​​வடிகட்டுதல் மூலம், ஒரே நேரத்தில் அதிக தகவல்களை எறியாமல், உங்கள் பார்வையாளர்களுக்கு என்ன தேவை என்பதை மட்டும் பகிர்ந்து கொள்ள முடியும். இந்த சூழ்நிலை தரவு பகுப்பாய்வை குழப்பி சிக்கலாக்கும்.

உங்கள் தரவை வடிகட்டியிருந்தாலும், உங்கள் தாளில் வரிசை எண்ணைச் சேர்க்கலாம்.

அதைப் பற்றி எப்படிச் செல்வது என்பது இங்கே.

1. உங்கள் தரவை வடிகட்டவும்.
   
2. நீங்கள் எண்ணை ஒதுக்க விரும்பும் முதல் கலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, பின்வரும் சூத்திரத்தை உள்ளிடவும்:
   |_+_|
   
   முதல் வாதம், 3, வரம்பில் உள்ள எண்களை எண்ண எக்செல் அறிவுறுத்துகிறது.
   இரண்டாவது வாதம், $B:B2, நீங்கள் எண்ண விரும்பும் கலங்களின் வரம்பாகும்.
3. கலத்தின் கீழ் வலது மூலையில் உள்ள நிரப்பு கைப்பிடியை (+) பிடித்து, குறிப்பிட்ட வரம்பில் உள்ள மற்ற செல்கள் அனைத்தையும் நிரப்ப கீழே இழுக்கவும்.
   

ஒழுங்காக இருங்கள்

எக்செல் தரவுகளை நிர்வகிப்பதற்கும் அனைத்து வகையான கணக்கீடுகளைச் செய்வதற்கும் ஒரு பயனுள்ள கருவியாகும். ஆனால் அது எப்போதும் உங்கள் வாழ்க்கையை எளிதாக்காது. வரிசைகளுக்கு எண்களை ஒதுக்குவது நேரத்தைச் செலவழிக்கும் மற்றும் ஏமாற்றமளிக்கும் ஒரு பணி.

அதிர்ஷ்டவசமாக, எண்களை தானாக ஒதுக்க உங்களுக்கு உதவும் பல கருவிகள் உள்ளன. படிக்க எளிதான, நன்கு ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட கோப்பை உருவாக்க இது ஒரு உறுதியான வழியாகும்.

இந்தக் கட்டுரையில் விவரிக்கப்பட்டுள்ள எக்செல் எண்ணிங் செயல்பாடுகளில் ஏதேனும் ஒன்றைச் செயல்படுத்த முயற்சித்தீர்களா? அது வேலைசெய்ததா?

கீழே உள்ள கருத்துகள் பிரிவில் எங்களுக்குத் தெரியப்படுத்துங்கள்.

google play Store இலிருந்து apk ஐ பதிவிறக்கவும்