எக்செல் ஆட்டோசேவ் எவ்வளவு அடிக்கடி நிகழ்கிறது?

பெரும்பாலானவர்களைப் போலவே, பள்ளி அல்லது பணித் திட்டங்கள் போன்ற தீவிரமான பணிகளுக்கு நீங்கள் எக்செல் பயன்படுத்தலாம். எனவே, நீங்கள் பணிபுரியும் கோப்புகள் மிக முக்கியமானவை. ஏதேனும் தவறு நடந்தால், மின்வெட்டு போன்றது, அல்லது ஆவணத்தை தற்செயலாக மூடிவிட்டால், பீதி அடைய எந்த காரணமும் இல்லை.

Office 365 இல் ஆட்டோசேவ் விருப்பம் உள்ளது, இது உங்கள் எக்செல், வேர்ட் மற்றும் பவர்பாயிண்ட் கோப்புகளை ஒவ்வொரு சில வினாடிகளிலும் சேமிக்கிறது. ஆஃபீஸ் 2016 மற்றும் தொகுப்பின் பழைய பதிப்பில் ஆட்டோகிரீவர் விருப்பம் உள்ளது, இது சரியாக சேமிக்கப்படாத கோப்புகளை மீட்டெடுக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது.

எக்செல் ஆட்டோசேவ் மற்றும் ஆட்டோகிரீவர் அம்சங்களைப் பற்றி மேலும் படிக்கவும்.

எக்செல் ஆட்டோசேவ்

நீங்கள் Office 365 க்கு குழுசேர்ந்திருந்தால், உங்கள் அலுவலக கோப்புகள் தானாகவே சேமிப்பு விருப்பத்துடன் சேமிக்கப்படும். இந்த விருப்பம் இயல்பாகவே இயக்கத்தில் உள்ளது, அதை உங்கள் எக்செல் சாளரத்தின் மேல் இடது மூலையில் காணலாம். ஆட்டோசேவ் கோப்புகளை நேரடியாக உங்கள் ஒன் டிரைவ் மைக்ரோசாஃப்ட் கிளவுட் கணக்கில் அல்லது ஷேர்பாயிண்ட் ஆன்லைனில் சேமிக்கும்.

ஸ்லைடரை நகர்த்துவதன் மூலம் இந்த விருப்பத்தை மாற்றலாம். ஆட்டோசேவ் ஐகான் சாம்பல் நிறமாக இருந்தால், உங்கள் கோப்புகள் மேகத்தைத் தவிர வேறு இடத்திற்கு சேமிக்கப்படும் (எ.கா. உங்கள் கணினியில் உள்ள உள்ளூர் கோப்புறை அல்லது சேவையகம்).

பொதுவாக, ஆட்டோசேவ் விருப்பத்தை எல்லா நேரங்களிலும் இயக்க வேண்டும் என்று நீங்கள் விரும்புகிறீர்கள், ஏனெனில் உங்களுக்கு இது எப்போது தேவைப்படும் என்று உங்களுக்குத் தெரியாது. மின் பற்றாக்குறை அல்லது எக்செல் ஐ தவறாக மூடுவது போன்ற சூழ்நிலைகளுக்கு நீங்கள் திட்டமிட முடியாது.

எக்செல் ஆட்டோசேவ் எத்தனை முறை செய்கிறது என்று நீங்கள் யோசித்துக்கொண்டிருந்தால், இயல்புநிலை நேரம் ஒவ்வொரு பத்து நிமிடங்களுக்கும் ஆகும். இந்த அமைப்பை நீங்கள் மாற்றலாம், இருப்பினும் ஆட்டோ ரீகோவர் பிரிவுக்குப் பிறகு செயல்முறை விளக்கப்படும், ஏனெனில் Office 365 மற்றும் பழைய பதிப்புகளுக்கான பாதைகள் ஒரே மாதிரியாக இருக்கும்.

ஆட்டோசேவ் சிக்கல்

ஆட்டோசேவ் அம்சம் எல்லா நேரங்களிலும் மிகவும் பயனுள்ளதாக இருந்தாலும், சில பயனர்கள் புகார் செய்வதில் சிக்கல் உள்ளது. சேமி எனப் பயன்படுத்தி ஒரு கோப்பைச் சேமிக்க முயற்சிக்கும் போது மற்றும் ஆட்டோசேவ் விருப்பத்தை இயக்கும் போது சிக்கல் எழுகிறது.

கூகிள் காலெண்டரில் அவுட்லுக் காலெண்டரை எவ்வாறு சேர்ப்பது

சேமி என கட்டளையைப் பயன்படுத்துவதற்கு முன்பு நீங்கள் செய்த மாற்றங்கள் அசல் கோப்பை புதுப்பிக்க வேண்டும், நீங்கள் விரும்பவில்லை என்றாலும். நீங்கள் Save As அம்சத்தைப் பயன்படுத்தினால், புதிய கோப்பை அசலை விட வேறு ஏதாவது பெயரிட்டால், அது சிக்கல்களையும் குழப்பத்தையும் ஏற்படுத்தும்.

மக்கள் இதைப் பற்றி புகார் செய்தனர், மைக்ரோசாப்ட் செவிமடுத்தது. எக்செல் உட்பட ஆபிஸ் 365 திட்டங்களில், மைக்ரோசாப்ட் ஒரு புதிய சேவ் எ காப்பி அம்சத்தை அறிமுகப்படுத்தியது. ஆட்டோசேவ் மூலம் தவறுகளைத் தவிர்க்க இந்த அம்சம் உங்களுக்கு உதவுகிறது. இப்போது அசல் மாற்றங்களைச் செய்யாமல், நீங்கள் நினைத்தபடி கோப்புகளைச் சேமிக்க முடியும்.

எக்செல் ஆட்டோகிரவர்

ஆட்டோஸின் முந்தைய தவணைகளில் ஆட்டோசேவ் ஒரு விஷயம் அல்ல. எக்செல் 2016 மற்றும் முந்தைய பதிப்புகள் அதற்கு பதிலாக ஆட்டோகிரீவர் விருப்பத்தைக் கொண்டுள்ளன. இந்த அம்சம் உங்கள் கோப்புகளை நீக்கக்கூடிய எதிர்பாராத சூழ்நிலைகளுக்கு எதிரான பாதுகாப்பாகவும் செயல்படுகிறது.

எடுத்துக்காட்டாக, மின் பற்றாக்குறை காரணமாக எக்செல் செயலிழக்கும்போது, ​​அடுத்த முறை அதைத் திறக்கும்போது ஆவண மீட்பு சாளரத்தைக் காண்பீர்கள். கோப்பை மீட்டெடுக்க அல்லது நிராகரிக்க நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம். கோப்பின் சரியான தேதி மற்றும் நேரத்தை நீங்கள் காண்பீர்கள், எனவே அது எந்த கோப்பு என்பதை நீங்கள் தீர்மானிக்க முடியும்.

கலப்பு ரியாலிட்டி போர்ட்டலை நிறுவல் நீக்கு

நீங்கள் பல கோப்புகளை இழந்தால், அவை அனைத்தும் காண்பிக்கப்படும். அவற்றில் ஏதேனும் ஒன்றைக் கிளிக் செய்து அவற்றை வைத்திருக்கலாமா வேண்டாமா என்பதை தீர்மானிப்பதற்கு முன் அவற்றை முன்னோட்டமிடலாம். ஒரு அறிவுரை, மீட்டெடுக்கும் நேரத்தை பத்து நிமிட இயல்புநிலை நேரத்தில் வைத்திருங்கள் அல்லது அதை இன்னும் குறுகியதாக ஆக்குங்கள்.

ஆட்டோசேவ் மற்றும் ஆட்டோகிரீவர் டைமர்களை எவ்வாறு மாற்றுவது

எந்த நிமிடத்திலும் சிக்கல்கள் எழலாம். நீங்கள் ஒரு முக்கியமான திட்டத்தில் இருந்தால், கோப்பு காப்புப்பிரதிக்கு திட்டமிடுவது நல்லது. உங்கள் தரவை இழக்க விரும்பவில்லை, அதனால்தான் எக்செல் ஆட்டோசேவ் அல்லது ஆட்டோகிரீவர் டைமர்களை குறைந்தபட்சமாக அமைக்க வேண்டும்.

ஆட்டோசேவ் மற்றும் ஆட்டோகிரீவர் டைமர்களை நீங்கள் எவ்வாறு மாற்றலாம் என்பது இங்கே உள்ளது (எக்செல் எந்த பதிப்பிற்கும் அதே பாதை ஒரே மாதிரியானது):

1. உங்கள் கணினியில் எக்செல் திறக்கவும்.
2. திரையின் மேல் இடது மூலையில் உள்ள கோப்பு மெனுவைக் கிளிக் செய்க.
   
3. கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து விருப்பங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
4. இடதுபுறத்தில் சேமி தாவலைக் கிளிக் செய்க.
   
5. நீங்கள் கோப்பு வடிவமைப்பைத் தேர்வுசெய்து, இங்கே ஆட்டோசேவ் / ஆட்டோகிரீவர் விருப்பங்களை இயக்கலாம் அல்லது முடக்கலாம். AutoSave / AutoRecover க்கு அடுத்துள்ள தேர்வுப்பெட்டி குறிக்கப்பட்டுள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள், அதே போல் கீழேயுள்ள ஒன்றும் - நான் சேமிக்காமல் மூடினால் கடைசியாக தானாகவே சேமிக்கப்பட்ட பதிப்பை வைத்திருங்கள்.
6. ஆட்டோசேவ் அல்லது ஆட்டோ ரீகோவர் எத்தனை முறை தகவல்களைச் சேமிக்கும் என்பதைக் குறிப்பிடவும் (1 முதல் 120 வரையிலான எண்ணை உள்ளிடவும், நேரம் நிமிடங்களில் அளவிடப்படுகிறது).

தரவை இழக்காதீர்கள்

நீங்கள் பல மணி நேரம் பணியாற்றிய எக்செல் கோப்பை இழப்பது ஒரு கனவு. இது அனைவருக்கும் நடந்தது, ஒரு முறையாவது. இதைப் பற்றி நீங்கள் இனி கவலைப்பட வேண்டியதில்லை, ஆட்டோசேவ் மற்றும் ஆட்டோகிரோவரை இயக்கவும், நீங்கள் பாதுகாப்பாக இருப்பீர்கள்.

AutoRecover டைமரை 1 நிமிடத்திற்கு குறைவாக அமைக்கலாம், இது உங்கள் எக்செல் செயல்திறனை பாதிக்கலாம் என்பதை நினைவில் கொள்க. அப்படியிருந்தும், நீங்கள் வித்தியாசத்தைக் கூட கவனிக்க மாட்டீர்கள். இந்த அம்சம் புறக்கணிக்க மிகவும் நன்மை பயக்கும்.

AutoRecover மற்றும் AutoSave க்கான உங்கள் டைமர் எவ்வாறு அமைக்கப்படுகிறது? இந்த அம்சம் உங்களுக்கு எப்போதாவது தேவையா? கருத்துப் பிரிவில் எங்களுக்குத் தெரியப்படுத்துங்கள், உங்களிடமிருந்து நாங்கள் மகிழ்ச்சியடைகிறோம்.