ஒரு விரிதாள் எவ்வளவு சிக்கலானது, கலங்கள், வரிசைகள் அல்லது நெடுவரிசைகளை நகலெடுப்பது எளிது. நகல்களிலிருந்து உண்மையான தரவைப் பார்ப்பது கடினம், எல்லாவற்றையும் நிர்வகிப்பது சோர்வாக மாறும். அதிர்ஷ்டவசமாக, விரிதாள் கத்தரித்து எளிதானது, ஆனால் நேரத்தை எடுத்துக்கொள்ளாது, ஆனால் சில தந்திரங்களைக் கொண்டு இதை எளிதாக்கலாம். எக்செல் இல் நகல்களை அகற்ற சில எளிய வழிகள் இங்கே.
நகல் கலங்கள், வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகளை நீக்குதல்
நீங்கள் ஒரு முக்கியமான அல்லது பணி விரிதாளைத் திருத்துகிறீர்கள் என்றால், முதலில் காப்புப்பிரதியை உருவாக்கவும். ஏதேனும் தவறு நடந்தால் அது நேரத்தை மிச்சப்படுத்தலாம் மற்றும் மன வேதனை. இந்த டுடோரியலின் பகுதிகளைக் கண்டுபிடிப்பது மற்றும் அகற்றுவது இரண்டும் உள்ளமைக்கப்பட்ட கருவிகளைப் பயன்படுத்துவதால் சாதாரண பயன்பாட்டிற்கு மிகவும் பாதுகாப்பானவை. இருப்பினும், ஏற்கனவே இருக்கும் சூத்திரங்கள் அல்லது வடிப்பான்களைக் கொண்ட மிகவும் சிக்கலான விரிதாள்கள் உங்களுக்கு சில தலைவலிகளை ஏற்படுத்தக்கூடும்.
எக்செல் இல் நகல்களை விரைவாகவும் எளிதாகவும் அகற்றவும்
முதலில், ஒரு விரிதாளுக்குள் நகல்கள் உள்ளனவா என்பதை நாம் அடையாளம் காண வேண்டும். சிறிய விரிதாளில், அவை எளிதில் அடையாளம் காணப்படலாம். பெரிய விரிதாள்களில் சிறிய உதவி இல்லாமல் அடையாளம் காண்பது கடினம். அவற்றை எவ்வாறு கண்டுபிடிப்பது என்பது இங்கே.
- நீங்கள் வரிசைப்படுத்த வேண்டிய பக்கத்தில் உங்கள் விரிதாளைத் திறக்கவும்.
- அனைத்தையும் தேர்ந்தெடுக்க Ctrl + A ஐ அழுத்தவும்.
- நிபந்தனை வடிவமைப்பு என்பதைக் கிளிக் செய்க.
- நகல் மதிப்புகளைத் தொடர்ந்து சிறப்பம்சங்கள் கல விதிகளைத் தேர்ந்தெடுத்து, நகல்களை முன்னிலைப்படுத்த ஒரு பாணியை அமைத்து சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
இப்போது உங்கள் விரிதாள் நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்த வண்ணத்தில் ஒவ்வொரு நகல் கலத்தையும் வடிவமைக்கும். ஒரு தாளில் எத்தனை நகல்கள் உள்ளன என்பதைக் காண இது ஒரு விரைவான, எளிய வழியாகும்.
உங்களிடம் எத்தனை டூப்ஸ் உள்ளன என்பதை அறிந்தவுடன், அவற்றை இரண்டு எளிய வழிகளில் அகற்றலாம். நீங்கள் மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் 2013/6 அல்லது ஆபிஸ் 365 ஐப் பயன்படுத்துகிறீர்கள் என்றால், உங்களுக்கு ஏதேனும் நன்மை இருக்கிறது. இந்த சந்தர்ப்பத்திற்காக மைக்ரோசாப்ட் தயவுசெய்து நீக்குதல் நகல் செயல்பாட்டை எக்செல் இல் சேர்த்தது.
- நீங்கள் வரிசைப்படுத்த வேண்டிய பக்கத்தில் உங்கள் விரிதாளைத் திறக்கவும்.
- அனைத்தையும் தேர்ந்தெடுக்க Ctrl + A ஐ அழுத்தவும்.
- தரவு தாவலைக் கிளிக் செய்து, நகல்களை அகற்று என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- உங்களுடையது உள்ளதா இல்லையா என்பதைப் பொறுத்து ‘எனது தரவுக்கு தலைப்புகள் உள்ளன’ என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் அல்லது தேர்வுநீக்கவும்.
- நகல்களை நீக்க சரி என்பதைக் கிளிக் செய்க.
மேம்பட்ட வடிப்பான்களைப் பயன்படுத்தி எக்செல் இல் நகல்களை அகற்ற மற்றொரு வழி உள்ளது.
- நீங்கள் வரிசைப்படுத்த வேண்டிய பக்கத்தில் உங்கள் விரிதாளைத் திறக்கவும்.
- நீங்கள் வடிகட்ட விரும்பும் அனைத்து கலங்களையும் சேர்க்க சுட்டியை இழுக்கவும்.
- தரவு தாவலைக் கிளிக் செய்து மேம்பட்டதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- ‘தனித்துவமான பதிவுகள் மட்டும்’ தேர்வுப்பெட்டியை சரிபார்த்து சரி என்பதைக் கிளிக் செய்க.
இந்த முறை நெடுவரிசை தலைப்புகளாக இருக்கலாம் என்று நினைப்பதைத் தவிர அனைத்து நகல்களையும் நீக்குகிறது. இவை நீங்கள் கைமுறையாக அகற்ற வேண்டும். அது தவிர, நகல்களை நீக்குவது போன்ற வேலையும் இது செய்கிறது.
சூத்திரங்களைப் பயன்படுத்தி எக்செல் இல் நகல்களை எளிதில் அகற்றுவதற்கான பிற வழிகள் உள்ளன, ஆனால் இந்த இரண்டு செயல்பாடுகள் எவ்வளவு எளிமையானவை என்பதைக் கொடுத்தால், அவற்றைப் பயன்படுத்துவதில் எந்த அர்த்தமும் இல்லை. நகல் உள்ளீடுகளை அகற்ற உங்களுக்கு வேறு வழிகள் உள்ளதா? நீங்கள் செய்தால் கீழே எங்களுக்குத் தெரியப்படுத்துங்கள்!
